A contabilidade não passou despercebida na transformação digital dos negócios. Assim como o atendimento consultivo nesse setor, a gestão de equipes contábeis também se beneficiou com as ferramentas digitais. Isso é possível, pois essas soluções otimizam processos, melhoram comunicação e aumentam produtividade dentro dos escritórios de contabilidade. A seguir, vamos ver como isso é possível de acordo com especialistas contábeis.

Como usar tecnologia na gestão de equipes contábeis?

Segundo a especialista em assessoria contábil, Silvana Araújo, a tecnologia veio para facilitar e ajudar o contador. Os softwares que ajudam na gestão dos escritórios contábeis, automatizam tarefas rotineiras e liberam os profissionais para atividades estratégicas. Além dessa otimização, a eficiência e a colaboração são vantagens de implementar sistemas tecnológicos. Pois, facilita a comunicação interna, permite ter clareza no contato em tempo real com os clientes e automatiza o armazenamento de relatórios em nuvem. Já o especialista Vanildo Veras, enfatiza que o contador que não se atualiza, fica para trás no setor: “A tecnologia em nuvem permite acesso em tempo real a informações que auxiliam na tomada de decisões, impulsionando crescimento. E aumenta a colaboração entre a equipe, melhorando o desempenho do escritório”. Ao mesmo tempo que garante a proteção de dados, pois opera com criptografia de informações e backup em nuvem. Isso assegura as empresas tanto contra acessos não autorizados quanto possíveis falhas no sistema.

Por que usar tecnologia permite ter mais facilidade no dia a dia?

É exatamente com esse pensamento que o contador Bruno Nascimento conclui nossa conversa. Considerando que o uso da tecnologia padroniza processos dentro da operação contábil. “Uma grande otimização dentro dos escritórios, é não ter o retrabalho. Então, entrar dentro de uma empresa de contabilidade e ter sistemas que podem ser usados entre os contadores, inclusive centralizando ações, é muito relevante”, ressalta Bruno. Assim, a tecnologia está transformando a gestão de equipes contábeis para algo mais eficiente e colaborativo. As empresas que usam ferramentas em nuvem, estão mais preparadas para enfrentar as mudanças do mercado de negócios e oferecer serviços de alta qualidade.

IUNGO, a VOZ oficial da Contabilidade.